توضیحاتی در رابطه با دفاتر اسناد رسمی

در این مقاله در خصوص اسناد رسمی و ثبت آنان و وظایف دفاتر اسناد رسمی صحبت میکنیم و الزامات و اختیاری بودن ثبت یا عدم ثبت دفاتر اسناد رسمی و وظایف و نکالیف دفاتر اسناد رسمی را با توجه به قانون ثبت و حقوق ثبت اسناد رسمی که توسط سردفتر اسناد رسمی انجام میشود بررسی میکنیم. در ادامه با وکیل امور ثبتی همراه باشید…

تکالیف دفاتر اسناد رسمی

دفاتر اسناد رسمی وظایف مهم و مخصوص به خودشان را دارند. که در این مقاله به معرفی و بررسی چهار دسته از این وظایف و تکالیف میپردازیم که عبارتند از :

1. ثبت اسناد مطابق قانون.
2. گواهی امضاء.
3. دادن سواد مصدق یا رونوشت اسناد.
4. نگهداری امانات.

با گروه حقوقی عدل محور همراه باشید تا این چهار وظیفه دفاتر اسناد رسمی را یک به یک با یگدیگر بررسی کنیم.

ثبت سند مطابق قانون

در درجه اول شما عزیزان باید بدانید که در خصوص ثبت اسناد ، اصل بر اختیاری بودن است و اجباری در کار نیست. مگر اینکه طرفین بخواهند که مطابق تراضی و توافق ، سند تنظیم شه میان خودشان را به ثبت برسانند.اما در خصوص چندین مورد ثبت سند در دفاتر اسناد الزامی میباشد که عبارتند از:

• معاملات در خصوص عین و منافع املاکی که ثبت شده باشد

دقت داشته باشید که چنانچه حقوق و منافع آن ها بیشتر از سه سال باشد ، ثبت آن ها نیاز به استعلام ثبت دارد.
در خصوص عین و منافع املاک ثبت نشده و یا هبه نامه و یا شرکت نامه و یا صلح نامه در صورت وجود یکی از شرایط زیر ، ثبت اسناد الزامی میباشد.

1. در محل وقوع ملک اداره ثبت موجود باشد.
2. دفاتر اسناد رسمی در محل وقوع ملک ایجاد شده باشد.
3. رئیس قوه قضائیه مقتضی بداند.

نکته ای که باید به آن توجه کنید آن است که فقط هبه نامه ، شرکت نامه و صلح نامه مشمول این اصل میباشند. و ثبت اسناد تقسیم نامه و وکالت نامه احباری نیست.

گواهی امضاء

گواهی امضا یعنی آنکه سردفتر اسناد رسمی،زیر یک سند عادی امضای اصحاب صمت در سند را تایید کنید. دقت داشته باشید که سندی که در خصوص انتقال مال باشد قابل گواهی امضا نیست.

دادن رونوشت

سردفتر اسناد رسمی میتواند از سندی که خودش تهیه و تنظیم کرده است ، رونوشت تهیه کند.
رونوشت از این دسته از اسناد به منزله اصل سند میباشد. در صورت وجود دو شرط:

1. مطابقت با دفتر ثبت تصدیق شده باشد.
2. عدم مطابقت آن با دفتر ثبت اثبات نشده باشد.

در صورت وجود این دو شرط رونوشت سند به منزله اصل سند میباشد.

نگهداری امانات

نگهداری امانات از دسته از وظایف سردفتر اسناد رسمی میباشد. که در خصوص اسنادی که به عنوان در صندوق امانات دفتر ثبت نگهداری میشوند دارند. نظیر وصیت هایی که در دفتر ثبت اسناد به ثبت میرسند. و در صندوق امانات نگهداری میشوند. تا پس از فوت موصی بتوان به مفاد آن عمل نمود.